如何选择最佳的 CMS 平台来鼓励您的公司发展

rakibbogra80

如何选择最佳的 CMS 平台来鼓励您的公司发展
如果内容管理系统不能正确显示和管理，内容再好也无济于事。许多组织已经停止在网络上发展，因为他们的 CMS 无法跟上他们的增长目标。今天正在建立的模型是 SAAS，但让我们看看市场提供什么。版本控制：这允许内容作者访问内容的先前版本，将当前内容与当前版本进行比较，并跟踪哪个团队成员进行了更改以及进行更改的时间。必备品

24/7 支持：当用户在使用 CMS 平台时遇到问题时，他们的内部资源可能没有解决问题所需的资源。开源 CMS 平台通常设有用户论坛，开发人员可以在其中回答问题并提供解决方案。专有平台还可能提供电话或电子邮件支持，但需收取一定费用或部分购买价格。
修复问题：在修复错误和问题方面拥有良好的记录。3. 未来的需求

电话数据库是电话号码和相关数据的汇编，美国手机数据 可用于各种营销目的。这些数据通常包括姓名、电话号码和人口统计详细信息等信息，使企业能够创建有针对性的营销活动。数据库可以从各种渠道获取，包括公共记录、客户互动和第三方提供商


您的 CMS 平台是您企业的一项投资和资产。许多公司对资产进行折旧，因为他们认为 CMS 平台有使用寿命。情况不一定如此，随着 SaaS 平台的增长，重新平台化将成为过去。您的网站将随着您的业务需求而“发展”。重建和重组将成为过去。

询问供应商如何使产品保持最新以及新功能如何进入您的网站。了解更新的工作原理以及维护和维护 CMS 平台所涉及的成本。为您的网站开发提供分阶段的方法，并询问您何时进行更改以及需要新功能、应用程序及其定 支持
支持是被忽视或完全缺失的服务之一。对于开源，支持是 CMS 平台的额外成本。传统开发平台变得更加复杂的是，您不仅需要软件支持，还需要托管基础设施支持。




在这种情况下可能会出现的是，支持该软件的人不一定是同一个人，这会导致各方指责对方的指责游戏。

必须有一个人负责整个解决方案。 SaaS 平台是一个端到端的系统，因此各个方面都得到支持。

此外，培训是一个支持要素。帮助您充分利用平台，确保您满意并获得投资回报。通过 SaaS 平台，他们分配了“客户成功团队”，以确保您的解决方案满足您的期望。
选择 CMS 平台时要避免的 4 个错误

您可能做了所有的功课，但在选择 CMS 时仍然会犯错误。

我经常看到公司犯的一些常见错误是：
1. 将“功能膨胀”误认为“功能丰富”

“功能丰富”的 CMS 具有您和您的团队真正关心的功能。

“功能齐全”的 CMS 拥有大量功能，但实际使用却非常有限。

不要混淆两者。一长串的功能在销售页面上看起来不错，但问问自己：它们真的有用并且与您的需求相关吗？
.选择复杂且昂贵的CMS来满足未来的需求

公司基于不切实际的增长预期选择 CMS 的情况并不少见。他们最终可能会选择复杂且昂贵的 CMS，只是因为他们预计“未来”会加速增长。

虽然提前计划很重要，但确保您的 CMS 满足您现有的需求更为重要。如果 CMS 具有复杂的功能，并且在您拥有 100,000 个页面之前没有任何用处，那么选择更简单的功能可能是明智的选择。

SaaS 平台允许您随着需求的变化而“发展”。从满足您当前需求的功能开始，然后随着您感到更加舒适以及客户期望的增加而添加功能。

这是一个艰难的平衡行为，但犯这个错误可能会让您损失数千美元，同时影响您当前的工作。
3. 选择功能而不是易用性

在 CMS 决策过程中，易用性常常被忽视。当然，功能很重要，但如果没人会使用它们有什么用呢？

此错误通常是 IT 部门而不是最终用户做出 CMS 决策的结果。对一个部门来说可能直观的东西对另一个部门来说可能完全陌生。

借助 SaaS 平台，广泛的测试和用户反馈可以持续改进用户界面和所有内容
指数

谁是选择内容管理系统 (CMS) 的主要利益相关者？
1. 确定参与 CMS 决策的利益相关者
您

那么选择 CMS 时应该注意什么？您应该优先考虑哪些功能？您应该选择 SaaS 还是托管解决方案？哪些利益相关者应该参与决策过程？
谁是选择内容管理系统 (CMS) 的主要利益相关者？

在考虑不同的 CMS 功能之前，您需要了解谁决定使用哪个 CMS。

这比听起来更难。随着您的组织规模和需求的增长，利益相关者的数量也会增加。您的 IT 可能需要适合其当前基础架构堆栈的 CMS。营销人员可能需要一些能够连接到他们的营销工具的东西。另一方面，销售人员希望 CRM 集成。

让所有利益相关者满意可能是一个潜在的雷区。

事实上，根据 Forrester 调查，大多数网络内容管理系统计划都因内部政治而失败。

这就是为什么选择 CMS 的前两个步骤是：
1. 确定参与 CMS 决策的利益相关者

在大多数组织中，以下部门将参与 CMS 决策：
它

由于 IT 最终对技术负责，并且可能需要维护和修改 CMS，因此将它们集成到选择中对于 CMS 部署的成功至关重要。
营销

CMS本质上是一种营销工具。对于专注于内容营销的组织来说，在选择 CMS 之前获得营销许可至关重要。
销售情况

CRM和CMS之间的紧密集成将提高销售效率和效果。

2. 优先考虑利益相关者的要求

参与 CMS 选择过程的每个部门都会有不同的要求。要求他们使用莫斯科方法优先考虑他们的需求（在功能和集成方面）：
必须有

该部门离不开的基本功能。
他应该有

通常与必备功能一样重要但时间紧迫的功能
它可能有

需要的特征，但对部门运作来说并不重要。
我会

不太关键的特征、恢复程度最低或此时不合适。

考虑到他们的建议后，您可能会得到一个这样的矩阵：

在开始选择过程之前请记住这一点